На сегодняшний день на сайте ФНС одобрено 200 моделей для использования в качестве кассовых аппаратов. Естественно, у них есть отличия: у некоторых могут быть скрытые комиссии за использование, некоторые слишком дороги в обслуживании, а некоторые неудобны в использовании (добавление товарных чеков, работа с номенклатурой). Среди общего количества не так много моделей, которые по праву можно назвать лучшими онлайн-кассами для торговли и услуг. Мы выбрали те устройства, которые лучше всего соответствуют этому названию.
Рейтинг лучших онлайн-касс для ИП и ООО
Существует множество разновидностей и особенностей онлайн-касс, о которых мы поговорим подробнее в конце статьи. Теперь вы должны обнаружить, что они бывают трех основных типов:
- Нажми на кнопку. Самый простой, самый дешевый и наименее функциональный.
- Умная. С сенсорным экраном они удобнее.
- Модели с налоговым приводом. Это внешний модуль, который печатает чеки и сохраняет информацию о них, подключается к ноутбуку.
Самые простые модели исключают проверки и онлайн-расчеты осуществляются только через терминалы, а вот устройства с комплектацией могут принимать банковские карты в качестве оплаты за себя. Если ваш бизнес связан с необходимостью оплаты картой, лучше сразу присмотреться к моделям с ней.
Практически в каждом деле очень важным помощником является принтер. С ним во много раз упрощается ведение документации и отчетность. Вы сможете быстро найти лучшую модель из нашего рейтинга лучших лазерных принтеров для дома, малого или большого офиса.
МТС Касса 5
Средняя цена 14700 ₽
- Операционная система Android
- Экран диагональю 5,5 дюймов
- Скорость печати75мм/с
Преимущества
бесплатное и удобное программное обеспечение;
простота первого подключения.
вы можете выдавать чеки без интернета, а информация о продажах будет передаваться после восстановления доступа;
можно использовать для работы с ЕГАИС;
поддерживает прием безналичных платежей с помощью СБП, комиссия 0,4-0,7%;
стабильность и надежность работы;
Меньше
периодически комментирует работу техподдержки.
Один из лучших кассовых аппаратов для ИП по мнению многих экспертов. Речь идет о небольшом смарт-терминале, который можно использовать для рекламы, розничной торговли, а также для сферы услуг, транспорта. Можно даже продавать билеты (есть подходящий режим). По размерам он чуть больше смартфона (размер экрана 5,5 дюймов, вес 500 г) и может работать от батареи сутки. Его можно подзарядить от бортовой сети автомобиля. Среди дополнительных возможностей: поддерживает 4G, Wi-Fi, включает в себя сканер, Bluetooth (для подключения терминала сбора, но можно приобрести и со встроенным). Оснащен бесплатной кассовой программой с регулярными обновлениями.
МТС Касса 5
Меркурий 185Ф
Средняя цена 6200 ₽
- Операционная система Да
- Размер экрана 2,1”
- Скорость печати88мм/с
Преимущества
бесплатно программное обеспечение;
простота эксплуатации;
может нормально работать при очень низких температурах.
поддерживает подключение через Wi-Fi и мобильный интернет;
практически не ломается;
простота и низкая стоимость обслуживания;
Меньше
не поддерживает подключение к Интернету через LAN-кабель;
несколько устаревший дизайн;
приобретение ограничивается только сервисом Альфа-Банка.
Онлайн-касса бесплатно подключается к программе Befit-Cashier и работает как фискальный регистратор. Включает покупку, но ограничивается только услугой Альфа-Банка. Для некоторых это может не сработать. Его можно использовать для уличной торговли, так как он хорошо работает при температуре до -25°C. Это кнопочное устройство с широким набором возможностей. Востребован у ИП, ООП в ритейле, поэтому проблем с обслуживанием в более-менее крупных городах не возникает. Модель находится на рынке уже 10 лет и отзывы получает в основном положительные, в том числе и в плане надежности. У него есть принтер Seico, известный своей долговечностью и качеством печати. Он полностью соответствует новому закону 54-Ф3.
Меркурий 185Ф
Атол 91Ф
Средняя цена 6700 ₽
- Операционная система Да
- Размер экрана 2,7”
- Скорость печати50мм/с
Преимущества
доступ в личный кабинет;
бюджетный;
поддерживает подключение сканера штрих-кода и другого оборудования.
удобные прорезиненные клавиши;
Меньше
доступ к редактированию карточек товаров только после закрытия смены;
без ЕГАИС;
необходимо вручную ввести коды продуктов, чтобы добавить их в чек.
Это автономный кнопочный кассовый аппарат повышенной мобильности, получивший обновленный внешний вид по сравнению с большинством аналогов. Подходит для любой коммерческой деятельности, включая продажу билетов. Он может работать от аккумулятора в течение 8 часов (подзарядка от автомобиля или розетки). Есть все необходимые разъемы и сети, кроме LAN (Ethernet). Включает поддержку подключения другого коммерческого оборудования. Владельцы кассы получают доступ к личному онлайн-кабинету, через который удобно работать с биллингом. Недостаток бокса в том, что его нельзя подключить к АИС Единого Государства, поэтому запрещена продажа алкоголя крепче слабоалкогольного и пива.
Атолл 91F
КАССАТКА 7
Средняя цена ₽15 900
- Операционная система Android
- Размер экрана 7”
- Скорость печати75мм/с
Преимущества
быстро работает во всех режимах;
все необходимые варианты подключения оборудования;
большой и удобный сенсорный экран;
беспроблемное управление;
подходит для работы в ЕГАИС;
современный вид
Меньше
есть претензии к модулю NFC.
отсутствуют функции предварительного заказа и отложенной проверки;
Гораздо более продвинутое вендинговое оборудование, но с большим количеством функций. Оснащен большим 7-дюймовым сенсорным экраном. Подходит для различного малого бизнеса в сфере услуг и торговых точек с умеренным потоком покупателей. Он стабильно работает в любое время года, даже при отрицательных температурах окружающей среды. Вы можете подключиться ко всем операторам налоговых данных. Предоставляет доступ в личный кабинет для удаленного добавления ассортимента товаров, смены программ и другой работы с данными даже на других платформах. При этом он может работать автономно 8 часов. Если рабочий день длиннее, можно установить аккумулятор двойной емкости.
КАСАТКА 7
AQSI 5Ф
Средняя цена 14000 ₽
- Операционная система Android
- Размер экрана 5,5”
- Скорость печати50мм/с
Преимущества
встроенного аккумулятора хватает на 8-10 часов автономной работы;
комплексное приобретение;
доступ в личный кабинет;
небольшие габариты, легко помещается в карман куртки;
простое управление
элегантный и современный дизайн;
Меньше
иногда появляются программные сбои;
без фискального накопителя;
скудный выбор программ для работы с кассой.
Стильный умный кассовый аппарат предназначен для небольших индивидуальных предпринимателей, но может использоваться и в крупных компаниях. Он компактен, удобен и экономичен. Он может работать в автономном режиме, даже принимая платежи от курьеров. Принимают любые карты, NFC тоже не проблема. В модели уже есть встроенный сканер штрих-кода и терминал бесконтактной оплаты. Работает на базе операционной системы Android (7.0), обновляется автоматически при подключении к интернету. К сети подключается через Wi-Fi и 3G. Предусмотрены и другие полезные технологии: GPS, A-GPS и ГЛОНАСС, Wi-Fi и Bluetooth.
АКСИ 5F
Нева-01-Ф
Средняя цена ₽12490
- Операционная система Android
- Размер экрана 7”
- Скорость печати50мм/с
Преимущества
большой экран
можно настроить самостоятельно, специальных навыков не требуется;
поддержка безналичного расчета банковской картой;
простая интеграция в любую бухгалтерскую программу;
Меньше
качество техподдержки оставляет желать лучшего.
Недорогая онлайн-касса без наворотов, но вполне сытная для нетребовательных бизнесменов. Это относительно новая модель, но она оснащена передовым программным обеспечением для управления бизнесом и запасами. Его можно быстро интегрировать в другое программное обеспечение. Встроенный сканер штрих-кода + считывание обеспечивает удобный бизнес в любой точке продаж. Позволяет подключить банковский терминал. Фискальный блок может присутствовать или отсутствовать, в зависимости от конфигурации. Есть варианты с хранением на 15 и 36 месяцев.
Нева-01-Ф
Эвотор 7.2
Средняя цена ₽12490
- Операционная система Android
- Размер экрана 7”
- Скорость печати70мм/с
Преимущества
большой сенсорный экран;
есть разные модификации под любые нужды.
можно установить стороннее ПО;
поставляется сразу с основными программами для ведения бизнеса;
удобный личный кабинет, а также сами программы Эвотор;
Меньше
дополнительное ПО может быть платным или работать не очень хорошо;
подходит только SIM-карта, предоставленная Evotor.
Речь идет об очень функциональной онлайн-кассе, которая подойдет для ведения практически любого бизнеса. Поставляется с налоговым приводом или без него, в зависимости от комплектации. Устройство сочетает в себе кассовый аппарат и POS-терминал с сенсорным управлением. Хороший вариант для ИП и небольших торговых точек с дефицитом бюджета. Предназначен для использования с проприетарным программным обеспечением Evotor POS, но может быть расширен дополнительными приложениями. Очень быстро и легко подключается даже к существующей системе 1С. Реализован прием всех видов платежей, в том числе через NFC. Он может взаимодействовать с принтером для печати этикеток, денежного контейнера или электронных весов.
Эвотор 7.2
Сравнительная таблица
| Операционная система | Диагональ экрана | Скорость печати | Стоимость ₽ | |
|---|---|---|---|---|
| МТС Касса 5 | Андроид | 5,5” | 75 мм/с | 14700 |
| Меркурий 185Ф | Нет | 2,1 дюйма | 88 мм/с | 6200 |
| Атолл 91F | Нет | 2,7” | 50 мм/с | 6700 |
| КАСАТКА 7 | Андроид | 7” | 75 мм/с | 15900 |
| АКСИ 5F | Андроид | 5,5” | 50 мм/с | 14000 |
| Нева-01-Ф | Андроид | 7” | 50 мм/с | 12490 |
| Эвотор 7.2 | Андроид | 7” | 70 мм/с | 12490 |
Как выбрать онлайн-кассу?
На что следует обратить внимание при тщательном выборе подходящей онлайн-кассы:
- Поддержка ЕГАИС и маркированной продукции. Требуется для продажи алкогольных напитков. Для работы с маркированной продукцией вам понадобится 2D-сканер и возможность печатать штрих-коды.
- Скорость печати. У простых моделей это около 50 мм/с, а у более продвинутых — 70 мм/с и более.
- Интернет-соединение. Необходима поддержка Wi-Fi, также могут пригодиться 3G и 4G для доставки еды. Стационарный интернет нельзя подключить на всех онлайн-кассах, но он пригодится в различных заведениях для увеличения скорости обработки заказов.
- Способы оплаты. Есть кассы, которые принимают как банковские карты, так и бесконтактные платежи. У многих нет этих возможностей.
- Программное обеспечение. Хорошо, если у вас есть доступ к личному кабинету, из которого удобно извлекать информацию, а также управлять акциями и т.д. Часто важна возможность интеграции с другим программным обеспечением для управления запасами.
- Техническая поддержка. Когда возникают проблемы, приятно знать, что тебе кто-то поможет. Многие разработчики слишком неохотно предоставляют услуги поддержки своих продуктов.
- Автономия. В зависимости от вашего рабочего дня вам может понадобиться более автономная коробка, которая работает более 8 часов без подзарядки.
- Подключение другого оборудования. Если вам необходимо соединить кассовый аппарат с POS-терминалом, денежным ящиком, весами, сканером штрих-кода, клавиатурой, принтером и другим оборудованием, вам необходимо предоставить их заранее при покупке устройства.
Выше представлен обширный список онлайн-ящиков для ведения бизнеса, которые соответствуют законодательству, отличаются функциональностью, простотой использования и адекватной стоимостью. С ними гораздо удобнее иметь дело.
